اسم الكلية

إدارة الشؤون الإدارية والمالية

شعار جامعة القصيم

مواعيد استقبال عميد ووكلاء الكلية لأبنائهم الطلاب

مواعيد استقبال عميد ووكلاء الكلية لأبنائهم الطلاب المزيد

مواعيد استقبال عميد ووكلاء الكلية لأبنائهم الطلاب
مدير الشؤون الإدارية والمالية بالكلية
 
 

 أ.على القفيدى
 
 
 
إدارة الشؤون الإدارية والمالية
العلاقة التنظيمية:
-       يكون مدير الشؤون الإدارية والمالية مسئولاً أمام عميد الكلية.
-       يكون مدير الشؤون الإدارية والمالية مسئولاً عن الوحدات التنظيمية التالية:
§     وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
§     وحدة الاتصالات الإدارية والنسخ.
§     وحدة الصيانة والخدمات.
§     وحدة المشتريات والمستودعات.
§     وحدة الحسابات والتدقيق.
§     وحدة تقنية المعلومات.
§     وحدة العلاقات العامة والإعلام.
§     وحدة المتابعة.
 
الهدف العام:
المساهمة في تمكين الكلية من تحقيق رسالتها وأهدافها من خلال تنفيذ كافة السياسيات والإجراءات الإدارية والمالية والتأكد من تطبيقها في ضوء الأنظمة واللوائح والتعليمات، والإشراف على تنفيذ كافة الأعمال التي تضمن الحفاظ على ممتلكات الكلية وحسن استخدامها.
 
المهام التفصيلية:
1.      المشاركة في تقديم البيانات والمعلومات المطلوبة لإعداد وتطوير وتقييم الخطط والبرامج في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
2.      المشاركة في تطبيق الخطة الإستراتيجية للكلية وفق الآلية المعتمدة.
3.      تطبيق الأنظمة والتعليمات المعمول بها في مجال الشئون الإدارية والمالية.
4.      إعداد التعليمات والإرشادات التفصيلية لتنفيذ أعمال الشئون الإدارية والمالية والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها.
5.      المشاركة في إعداد الموازنات التقديرية للمشاريع في ضوء الخطة الإستراتيجية المعتمدة ومتابعة صرفها وفق الآلية المقرة .
6.      تنفيذ كافة العمليات المالية الخاصة بالكلية وفق الإجراءات المحاسبية المعتمدة.
7.      تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بشؤون أعضاء هيئة التدريس والاحتفاظ بملفات متكاملة ومحدثة وفق الآلية المعتمدة.
8.   تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بالتعاقد مع أعضاء هيئة التدريس والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الكلية وخارجها وفق الآلية المعتمدة.
9.      الإشراف المباشر على سجلات الحضور والغياب للموظفين والعمال في الكلية وإعداد تقرير دورية ورفعها للعميد وفق الآلية المقرة.
10. التنسيق مع إدارة المراجعة الداخلية في الجامعة لتطبيق التعليمات المقرة بما يعزز الكفاءة والفعالية.
11. الإشراف المباشر على أعمال صيانة المباني والمرافق العامة في الكلية وفق أعلى المعايير وفق آلية معتمدة.
12. الإشراف المباشر على أعمال نظافة المباني والمرافق العامة في الكلية وفق أعلى المعايير وفق آلية معتمدة.
13. الإشراف المباشر على حركة المعاملات والدورة المستندية من الكلية وإلىيها والقيام بما يلزم،  لضمان دقتها واكتمالها وسرعة إنجازها وفق الآلية المعتمدة.
14. الإشراف المباشر على أعمال الصادر والوارد والقيام بما يلزم لضمان دقتها واكتمالها وسرعة إنجازها وفق الآلية المعتمدة.
15. الإشراف المباشر على مستودع الكلية وضمان المحافظة على المخزون وسلامته وفق آلية معتمدة.
16. الإشراف المباشر على أعمال الاستلام والصرف من مستودع الكلية وفق الآلية المعتمدة.
17. تنفيذ أعمال الجرد السنوي للأصول والموجودات في الكلية وفق الآلية المعتمدة.
18. تقدير احتياجات الكلية من الأثاث والأجهزة وفق الآلية المعتمدة.
19. تقييم العروض المقدمة لتأمين الاحتياجات اللازمة للكلية وتنفيذ كافة الإجراءات اللازمة وفق الآلية المعتمدة.
20. المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الكلية  وفق الآلية المعتمدة.
21. المشاركة في تطوير معايير وأدوات تقييم أداء العاملين وفق الآلية المعتمدة.
22. المشاركة في تطوير قياس إنجاز الوحدات الإدارية وفق الآلية المعتمدة.
23. اقتراح تطوير النماذج والسجلات المستخدمة لإنجاز الأعمال الإدارية والمالية بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة.
24. تجهيز قوائم العمل الإضافي الخاص بأعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع الأقسام العلمية وفق النماذج المعتمدة.
25. تقديم مقترحات لحوسبة كافة الأعمال المتعلقة بالشئون الإدارية والمالية على نحو ييسر عملياتها على كافة الأطراف ذات الصلة ويزيد من قدرة الكلية على تحسين مستويات الكفاءة والفعالية.
26. تقييم أداء الموظفين في الكلية وفق الآلية المعتمدة وإعداد تقرير سنوي بخصوص ذلك ويرفع للجهات المختصة.
27. إعداد التقارير الدورية عن أعمال الشئون الإدارية والمالية مع تضمينها مقترحات للتطوير.
28. الإشراف المباشر على كافة الأعمال والأنشطة التي تقوم بها وحدة العلاقات العامة والإعلام من إعلانات ومنشورات ومجلات وجرائد ومعارض ومؤتمرات وندوات ومحاضرات وزيارات ومقابلات وكافة المطبوعات الأخرى التي تقع ضمن نطاق وحدة العلاقات العامة والإعلام.
29. إعداد خطط العمل للنشاط الإداري والمالي وضمان تنفيذها ومتابعتها وفق الآليات المعتمدة.
30. تنفيذ أي مهام أخرى تقع في نطاق العمل.